אנו מציעים לך פתרון לניהול איכותי ויעיל של העסק שלך –
תמחור ותקצוב פעילויות בעסק , על ידי תוכנת אתגרית – הדרך שלך להצלחה!
בעזרת התוכנה ניתן לנהל את העסק באופן מלא,
החל מהנהלת חשבונות, דרך ניהול תקציבים פרויקטים ועד לניהול מחסנים.
ניתן למדוד את התקדמותו של כל פרויקט ולעקוב אחר שעות העבודה של העובדים השונים.
כמו כן, יותר אין צורך לעבוד באופן ידני ומסורבל,
אפשר לרשום חומרים והוצאות לפרויקטים באופן פשוט, נוח וקל.
לשלב את כל מערכות העסק לכדי יחידה אחת,
אשר נמצאת באופן מתמיד תחת ניתוח, בקרה ומעקב.
המודל כולל
במסך הפקת מסמכי רכש מפיקים את המסמכים הבאים:
א. מסמכים שיוצרים תנועות מלאי:
1. תעודת כניסה
2. תעודת החזרה – משורשרת לתעודת כניסה.
3. שמירת המסמך מבצעת את הפעולות הבאות:
א. גורעת מהמלאי של המחסן והאיתור שהוגדרו כמחסן שולח את הפריטים.
ב. מוסיפה למחסן מקבל את הפריטים במלאי
ג. סטטוס הזמנת רכש מתעדכן ל- החזרה לספק, כמות נתקבל מתקזזת בהתאם.
ב. מסמכים חשבונאיים שמשורשרים לתעודות כניסה:
1. חשבוניות רכש – משורשרת לתעודת כניסה .
על מנת לבצע שרשור עם תעודת כניסה לחשבונית רכש יש לצבוע ברשימת היסטוריה את התעודות הנדרשות לסגירה עם חשבונית רכש, בסוג מסמך יש לבחור חש' רכש , ולהקיש YES לביצוע הפעולה.
יש לעדכן סכומים, שערים ,חש' הוצאות, בנק לעדכון בתזרים ומס' מסמך ספק.
לחיצה על שמירה (אייקון דיסקט) מעדכנת את התעודות כניסה המשורשות לסטטוס סגור ומוסיפה בתזרים שורה עם פרטי החשבונית רכש.
החשבונית רכש תופיע כפתוחה עד לסגירתה במסמך נגדי של תשלום לספק או סגירה ידנית .
2. חשבונית זיכוי רכש – משורשרת לחשבונית רכש.
הפקת מסמכי רכש
חשבונית עסקה רכש
חשבונית מס רכש
חשבונית זכוי רכש
תעודת כניסה
תעודת החזרה
העברה בין מחסנים – WR :
1. יש להגדיר מחסן שולח/איתור, מחסן מקבל/איתור.
3. יש להגדיר מנה.
4. יש להגדיר סטטוסים של הפריטים.
פעולות שמתבצעות במלאי עם שמירת המסמך:
1. מחסן שולח – מתבצעת בדיקה של מחסן/איתור מנה ומאיזה סטטוס הוגדר הפריט.
הכמות שהוקלדה יורדת מהמלאי של מחסן שולח בסטטוס שהוגדר כמסטטוס.
2. מחסן מקבל – מתבצעת בדיקה של מחסן/איתור מנה ולאיזה סטטוס הוגדר הפריט.
הכמות שהוקלדה מתווספת למלאי של המחסן המקבל בסטטוס שהוגדר כלסטטוס.
3. עדכון/ביטול העברה בין מחסנים:
סטטוס מסמך סופי – נועל את המסך ולא מאפשר עדכון המסמך.
– ביטול מסמך – משנה סטטוס למבוטל, ומעדכן את המלאים בהתאם.
– על מנת לבצע עדכון במסמך יש ללחוץ על אייקון עיפרון, והמסמך הופך להיות טיוטה, רק במצב זה ניתן לבצע עדכונים במסמך.
שמירת מסמך לאחר עדכון/ביטול – מעדכנת מלאים ומשנה סטטוס מסמך לסופי.