מודול ניהול מלאי מאפשר מעקב על כל יציאה וכניסה מהמלאי של פריטים, במחסנים השונים בארגון.
במחסנים – הפריטים מסודרים ע"י איתורים על מנת לאפשר מידע מדויק על מיקומם של הפריטים.
תעודת כניסה והעברה בין מחסנים. כל תנועת מלאי נרשמת ומדווחת דרך תוכנת ניהול מלאי באמצעות מסמכים כתעודת משלוח,תעודת החזרה, תעודת ניפוק, העברה בין מחסנים וכד'.
בתהליך הייצור – ח"ג הגלם שיורדים מהמלאי (מלאי בתהליך) מדווחים אף הם בתוך מערכת ניהול מלאי עד ליצירת המוצר המוגמר.
בכל רגע ניתן לבצע ספירת מלאי במחסן מסויים או על קב' מוצרים מסויימת ולתעד את הכמות והערך הכספי שלה בזמן נתון.
כל הספירות מלאי נשמרות בקובץ היסטורי בתוך תוכנת ניהול מלאי וניתן לערוך השוואות בינהן לאורך זמן ולבדוק את השינויים במלאים ואת צריכת המלאי במהלך השנים.