מערכות ניהול מלאי היא מערכת של נוהלים על פיהם על פיהם ארגונים מחזיקים את המלאי שלהם בצורה יעילה ומדויקת. ניתן לנהל מערכת לניהול מלאי בצורה ידנית באמצעות רישום כמות המלאי של כל פריט ופריט, וניתן לנהל מלאי באמצעות מערכת ממוחשבת.
מערכות ניהול מלאי ורישום מלאי
רישום מלאי – ספירת הסחורה על המדפים. מרבית הארגונים מנהלים ספירת מלאי שנתית בסוף שנה לצורך מאזן. ספירת מלאי גם מיועדת למצוא חוסר התאמות בין המלאי הקיים לבין רישום המלאי בספרים. במערכות ממוחשבות ספירת המלאי מוזנת לתוך המערכת לניהול מלאי.
מערכות ניהול מלאי – מלאי ישן יוצא ראשון
על מנת למנוע מסחורה שחיקה או פגם, הארגונים מנסים להשתמש במלאי ישן יותר. מערכות ניהול מלאי יכולה התריע על מוצר שמתקרב לתאריך התפוגה. מלאי ישן או פג תוקף מחייב את הארגון להורידו מהמדפים ולרשום אותו.
היתרונות של מערכות ניהול מלאי ממוחשבת
בארגון שמנהל עשרות אלפי פריטים , בלתי אפשרי לנהל זאת ידנית. מערכת לניהול מלאי ממוחשב רושמת כל כניסה ויציאה מהמלאי אוטומטית, מתריעה על חריגה ממלאי מינימום, מלאי פגום ונותנת המלצות להזמנת חומרי גלם. מערכת ממוחשבת מקשרת בין הסניפים והמחלקות השונות ונותנת שקיפות בנתוני המלאי לכל הגורמים בארגון.