אתגרית מערכת ERP ניהול מלאי

נהול מלאי לא תקין עלול לגרום להוצאות כספיות מיותרות שמתבטא בעלויות אחסון, השינוע, התפעול, הפחת והמימון. כדי למנוע זאת מתבצע תהליך בקרה שוטף על המלאי.

קיימות 3 קבוצות של תהליכי בקרה בארגון:

1. תהליך בקרה מלא – בתהליך זה מתבצע מעקב ורישום של כל כניסה ויציאה מהמלאי ומעקב אחר רמות המלאי של הפריטים.
2. תהליך בקרה חלקי – בתהליך בקרה זה מתבצע חישוב כמות להזמנה, זמן האספקה, מלאי מינימום, עלות ועוד, אבל לא מקפידים על תדירות הבקרה על המלאי , בבקרה על מלאי מינימום וגודל הזמנות הרכש שמתבצעות.
3. אין תהליך בקרה קבוע – הזמנות הרכש מתבצעות על פי שיקול דעת של מנהלי הרכש, ואין רישום ותיעוד של כניסות ויציאות מהמלאי.

הרמה המדויקת של המלאי נספרת רק בספירות מלאי שמתבצעות לצורך הגשת מאזן לרו"ח.