על כל מסמך ניתנת אפשרות,להחתים את הנמען על קבלת הפריטים ולשמור את החתימה בבסיס הנתונים, מס' המסמך שהופק משויך אוטומטית לרשימת הניפוקים.
באתגרית – תוכנה לניהול עסק , מאפשרת הפקת מסמך רשמי בצורה הפשוטה ביותר למשתמש,
הכנת טופס הניפוק במסך טבלאי עם פריטים שהוגדרו מראש , מבלי לחפש אותם הכל מוצג בפני המשתמש במיון שנוח לו, המשתמש צריך רק להקליד כמויות ולהעתיק את הנתונים למסמך הרשמי שם מתבצעים עדכוני המלאי בהתייחס לסוג המסמך שהופק.