תוכנת נהול מסמכים ארגונית משמשת ליצירת ארכיון ממוחשב אוטומטי וחכם לכל מסמכי הארגון. מסמכי לקוח תעודות משלוח חתומות ע"י הלקוח ,תיעוד טכני, מסמכי מוצרים, ספקים , ועוד ...
המערכת מזהה את מספר הברקוד בצורה אוטומטית ומנתבת את המסמכים באופן אוטומטי לתיקית היעד הרצויה, ללא התערבות וצורך בקטלוג ידני.
ניהול מסמכים חכם – ללא מאמץ –סריקה בסורקה רשת – ואת שאר העבודה תעשה תוכנת ניהול המסמכים בצורה אוטומטית .
תצוגת כול סוגי המסמכים
לחצו להגדלה
תכונות עיקריות
* מערכת ארגונית ממוחשבת לתיוק ואיתור כלל המסמכים בארגון.
* מנגנון חיפוש מסמכים עפ"י כל חתך נדרש.
* סריקה באמצעות סורקי רשת
*סריקת מסמכים ישירות לקובץ PDF.
* מערכת אבטחה ומידור. במספר רמות
* זיהוי הברקוד המודפס מכל כיוון לרוחב לאורך וללא הגדרת
מיקום
* שמירה על גרסת מקור מסמך
תצוגת מסמכים בפורמט PDF
לחצו להגדלה
קליטת מסמכים לתוכנת ניהול מסמכים
* באמצעות ברקוד המודפס על המסמך מהתוכנה או הדבקת מדבקת *ברקוד המופק ע"י תוכנת האתגרית, על תיעוד טכני כדוגמת שרטוטים .
* קליטת המסמכים נעשית במרוכז באמצעות סורק רשת.
* קליטה ידנית ע"י שיוך לישות בתוכנה
* קליטה מדואר אלקטרוני שיוך מסמך על ידי כתובת דואר אלקטרוני
תצוגת תמונות בארכיון
לחצו להגדלה
תצוגה והדפסת נתונים
* אפשרות לפלח תצוגה המסמכים במסך ע"י מחלקות וקטגוריות.
* תצוגה של כלל המסמכים בחתך .
* תצוגה של מסמכי PDF בנפרד.
* תצוגה של תמונות בנפרד.
* הדפסה,,הצגה , שליחה בפקס או דואר אלקטרוני של
מספר מסמכים בבת אחת מתוך תוכנת ניהול המסמכים .
| 